基本办公条件方面，本学院于2014年投入使用了新的学院大楼，使得包括理论物理学科在内的所有学院师生的办公和科研空间大为改善。新大楼内建有1间能容纳100人的多功能厅和200人的大报告厅，另外还启用了4间配备有投影和高清电视的讨论室。这些新的空间，尤其方便了理论物理研究者的讨论和合作。
另外，学院在新物理楼和原物理楼里开辟了10间客座人员办公室并配备了合适的办公条件，可以满足20人在从事短期和长期的交流时研究之用。
另外，学院原建有计算机群，并于2014年为了配合理论物理特别是计算物理的发展，学校和学院两级单位共投入206万元新购置了一套集群，2015年又对其进行了两次增容，目前有88颗至强E5V2及26颗至强E5V3系列cpu，总核心数达到1192个，硬盘空间大约50T，千兆网络速度，浮点运算速度达到20T flops。这些计算资源为进行理论物理研究提供了可靠的支持，同时也为部分实验和教学项目的开展提供了帮助。
为促进理论物理发展，增进成员内外交流，吸引优秀理论物理人才，武汉大学和物理学院也一直谋划在组织形式上对理论物理学科进行提升。经过物理学院名誉院长张振宇教授、副院长王建波教授（现物理学院书记）、副院长刘正猷教授等将近1年的谋划和多次研讨，于2015年4月30日成立了武汉大学物理科学与技术学院理论物理中心正式成立。中心现由刘正猷教授任主任，袁声军教授和张文献教授为副主任，并配备一名中心秘书。中心现有20多名从事理论物理研究的老师，并在积极招聘新的优秀学者，补充重要研究方向和研究缺口。
中心成立以后，为促进学院内外的理论物理研究人员之间，以及理论物理和实验物理研究人员之间的交流，还把原来物理学院的部分与理论物理相关的讲座进行了系统化，统一组织到一个“理论物理讲座”系列上来，争取能制度化的吸引更多的外部优秀理论物理学者到学院来做交流，促成学术合作。另外，中心已经于2015年6月举行了首届暑期理论物理学校，邀请了国内外和本单位多位有影响的学者，共同讨论了冷原子和凝聚态物理交叉研究方向上的若干重要问题，促成了多个校内外的多个课题组之间的合作。同时，为了促进内部从事理论物理研究的人员之间的交流，学院还拿出部分资金成立了“理论物理午餐会”，以每周一次的形式聚集感兴趣的教师和学生进行理论物理的专题讨论。到目前为止，这样的讲座和午餐会已经进行了多次，起到了很好的效果。
另外，学校层面还于2014年4月成立了武汉大学高等研究院。研究院强调以基础研究为主，优先发展物理学、生命科学等领域。其中理论物理作为基础学科中的基础研究，也得到了高等研究院的大力支持，现在刘正猷教授在研究院兼职。
